구성원의 권한 설정

구성원마다 역할을 정하고, 접근할 수 있는 메뉴와 권한 범위를 설정할 수 있어요.

잘 설정하면 정보 보안을 지키면서도 효율적인 협업이 가능해집니다.

기관(단체) 소속 구성원들이 어떤 메뉴를 조회/편집할 수 있는지를 구분하는 기준이에요.

‘역할’은 1차 분류, 역할 안에서 메뉴별 권한은 2차로 세부 조정할 수 있어요.

기본으로 제공되는 4가지 역할은 다음과 같고,

최고 관리자를 제외하면 각 역할에 대한 권한 옵션을 자유롭게 수정할 수 있어요.

역할	설명	권한 수정 가능 여부	역할 삭제 가능 여부
최고 관리자	모든 메뉴 및 설정에 대한 조회/편집 전체 권한
매니저	전체 일정, 전체 고객, 문서 양식의 조회 및 편집, 구성원 조회 가능
담당자	전체 일정, 문서 양식, 구성원에 대한 조회만 가능
기본	전체 일정과 구성원에 대한 조회만 가능
(가장 제한적)

역할을 새로 만들 수도 있으며, 역할 이름도 자유롭게 변경할 수 있어요.

각 역할별로, 마음주의의 주요 메뉴에 대해 “조회” 권한만 줄지, “편집”까지 줄지” 설정할 수 있어요.

중요한 건 권한에 상관없이 담당자로 배정된 일정 또는 고객은 별도로 편집 가능하다는 점이에요.

전체 일정

전체 고객

조회 권한: 전체 고객의 목록을 확인할 수 있으나, 고객의 상세 정보는 확인할 수 없어요.
편집 권한: 고객 정보를 수정할 수 있고, 전체 일정의 편집 권한도 자동으로 갖게돼요.
조회/편집 권한이 없어도 담당자로 배정받은 고객은 담당자 본인이 직접 수정할 수 있어요.
- 고객 삭제는 전체 고객에 대한 편집 권한을 갖는 구성원만 가능해요.

문서 양식

조회 권한: 문서 양식을 확인하고 고객에게 문서를 공유할 수 있어요.
- 담당자가 본인 고객과 문서를 주고 받기 위해서는 조회 권한이 필요해요.
편집 권한: 새로운 문서 양식을 추가하고 수정 및 삭제가 가능해요.

구성원

조회 권한: 구성원 목록에서 계약 내용을 제외한 기본 정보 (이름, 역할, 연락처/이메일)만을 확인할 수 있어요.
- 상세 프로필 정보, 근무 일정 및 파일을 확인하려면 ‘구성원/급여 관리’ 설정 권한이 필요해요.
계약 정보를 편집하기 위해서는 ‘구성원/급여 관리’ 설정 권한이 별도로 필요해요.

"A 구성원은 본인이 담당한 일정만 수정할 수 있으면 좋겠어요."
→ 일정, 고객의 조회/편집 권한이 없어도 괜찮아요. A 구성원이 담당자로 지정되면 해당 일정은 A 구성원이 수정할 수 있어요.

"B 구성원은 문서를 고객에게 보내야 해요."
→ 문서 양식 > 조회 권한만 있어도 됩니다.
(편집은 필요 없어요—템플릿만 사용 가능하면 OK!)

"C 구성원은 급여 정산까지 담당해요."
→ 구성원/급여 관리 권한을 부여하면 자동으로 일정 > 조회+편집, 고객 > 조회+편집 권한이 부여되고 급여 정산을 할 수 있어요.

소속 단체/기관 설정

단체(기관)의 이름, 주소, 연락처를 수정할 수 있어요.

또한 고객 또는 담당자에게 발송되는 알림 설정도 여기에서 설정할 수 있어요.

네이버 프로그램 서비스를 추가하고 편집하려면, 소속 단체/기관 설정을 체크해 주세요.

권한 관리

각 구성원에게 역할과 접근 권한을 설정할 수 있어요.

단체/기관 내 모든 접근 권한을 조정할 수 있으니,

관리 가능한 구성원만 접근하도록 신중히 설정해 주세요.

기관 매출

기관의 전체 매출 및 애널리틱스를 확인할 수 있어요.

권한이 없더라도 구성원 본인이 담당하고 있는 일정 및 고객이 있다면, [매출] 메뉴에서 확인할 수 있어요.

구성원/급여 관리

구성원의 계약정보, 근무 일정 및 파일까지 조회·편집할 수 있으며, 기관의 전체 급여 정산을 하고 명세서 및 지급대장을 발급할 수 있어요

권한이 없더라도 본인의 급여 명세서는 확인할 수 있어요.

멤버십 결제

Hub 멤버십과 알림 Premium 및 크레딧 패키지를 결제할 수 있어요.

결제 내역 확인 및 결제 수단 관리도 이곳에서 할 수 있어요.