권한설정(Hub)

기관(단체) 소속 구성원들이 어떤 메뉴를 조회/편집할 수 있는지를 구분하는 기준이에요.

‘역할’은 1차 분류, 역할 안에서 메뉴별 권한은 2차로 세부 조정할 수 있어요.

기본으로 제공되는 4가지 역할은 다음과 같고,

최고 관리자를 제외하면 각 역할에 대한 권한 옵션을 자유롭게 수정할 수 있어요.

역할	설명	권한 수정 가능 여부	역할 삭제 가능 여부
최고 관리자	모든 메뉴 및 설정에 대한 조회/편집 전체 권한
매니저	전체 일정, 전체 고객, 문서 양식의 조회 및 편집, 구성원 조회 가능
담당자	전체 일정, 문서 양식, 구성원에 대한 조회만 가능
기본	전체 일정과 구성원에 대한 조회만 가능
(가장 제한적)

TIP

역할을 새로 만들 수도 있으며, 역할 이름도 자유롭게 변경할 수 있어요.

TIP

역할을 새로 만들 수도 있으며, 역할 이름도 자유롭게 변경할 수 있어요.

각 역할별로, 마음주의의 주요 메뉴에 대해 “조회” 권한만 줄지, “편집”까지 줄지” 설정할 수 있어요.

중요한 건 권한에 상관없이 담당자로 배정된 일정 또는 고객은 별도로 편집 가능하다는 점이에요.

전체 일정

전체 고객

조회 권한: 전체 고객의 목록을 확인할 수 있으나, 고객의 상세 정보는 확인할 수 없어요.
편집 권한: 고객 정보를 수정할 수 있고, 전체 일정의 편집 권한도 자동으로 갖게돼요.
조회/편집 권한이 없어도 담당자로 배정받은 고객은 담당자 본인이 직접 수정할 수 있어요.
- 고객 삭제는 전체 고객에 대한 편집 권한을 갖는 구성원만 가능해요.

문서 양식

조회 권한: 문서 양식을 확인하고 고객에게 문서를 공유할 수 있어요.
- 담당자가 본인 고객과 문서를 주고 받기 위해서는 조회 권한이 필요해요.
편집 권한: 새로운 문서 양식을 추가하고 수정 및 삭제가 가능해요

구성원

조회 권한: 구성원 목록에서 계약 내용을 제외한 기본 정보 (이름, 역할, 연락처/이메일)만을 확인할 수 있어요.
- 상세 프로필 정보, 근무 일정 및 파일을 확인하려면 ‘구성원/급여 관리’ 설정 권한이 필요해요.
계약 정보를 편집하기 위해서는 ‘구성원/급여 관리’ 설정 권한이 별도로 필요해요.

"A 구성원은 본인이 담당한 일정만 수정할 수 있으면 좋겠어요."
→ 일정, 고객의 조회/편집 권한이 없어도 괜찮아요. A 구성원이 담당자로 지정되면 해당 일정은 A 구성원이 수정할 수 있어요.

"B 구성원은 문서를 고객에게 보내야 해요."
→ 문서 양식 > 조회 권한만 있어도 됩니다.
(편집은 필요 없어요—템플릿만 사용 가능하면 OK!)

"C 구성원은 급여 정산까지 담당해요."
→ 구성원/급여 관리 권한을 부여하면 자동으로 일정 > 조회+편집, 고객 > 조회+편집 권한이 부여되고 급여 정산을 할 수 있어요.

소속 단체/기관 설정

단체(기관)의 이름, 주소, 연락처를 수정할 수 있어요.

또한 고객 또는 담당자에게 발송되는 알림 설정도 여기에서 설정할 수 있어요.

권한 관리

각 구성원에게 역할과 접근 권한을 설정할 수 있어요.

중요

단체/기관 내 모든 접근 권한을 조정할 수 있으니,

관리 가능한 구성원만 접근하도록 신중히 설정해 주세요.

기관 매출

기관의 전체 매출 및 애널리틱스를 확인할 수 있어요.

권한이 없더라도 구성원 본인이 담당하고 있는 일정 및 고객이 있다면, [매출] 메뉴에서 확인할 수 있어요.

구성원/급여 관리

구성원의 계약정보, 근무 일정 및 파일까지 조회·편집할 수 있으며, 기관의 전체 급여 정산을 하고 명세서 및 지급대장을 발급할 수 있어요

멤버십 결제

Hub 멤버십과 알림 Premium 및 크레딧 패키지를 결제할 수 있어요.

결제 내역 확인 및 결제 수단 관리도 이곳에서 할 수 있어요.