한마디로 "나의 일정이나 계획을 기록하고 공유하는 기능"이에요.
주요 목적: 회의, 미팅, 개인적인 업무 등 내가 무엇을 하는지 적어두는 용도예요.
특징: 특정 시간에 어떤 일을 하는지 구성원들에게 알리거나, 잊지 않도록 기록할 때 아주 좋아요.
활용: 상세 내용(메모) 칸에 회의 안건이나 준비물 등을 꼼꼼하게 적어둘 수 있어요.
한마디로 "내가 자리에 없어서 업무가 어렵다는 걸 알리는 기능"이에요.
주요 목적: 휴가, 병가, 외부 미팅 등 자리를 비우는 상태를 표시하는 용도예요.
특징: 이 상태로 설정해두면 외부 예약이 자동으로 차단되어, 내가 없는 시간에 누군가 예약을 잡는 걸 막아줘요.
활용: 구성원들이 나에게 연락하기 전에 미리 상태를 확인하고 배려할 수 있게 도와준답니다.
구분 | 개인 일정 | 예약 막기 |
|---|---|---|
핵심 내용 | 무엇을 하는가? | 왜 자리에 없는가? |
예약 가능 여부 | 예약이 가능함 | 자동으로 예약 차단됨 |
예약 막기/개인 일정는 기존의 “+ 일정추가” 버튼을 사용해요.
우측 상단의 “+ 일정 추가” 버튼을 클릭하거나 달력에서 빈 공간을 더블 클릭하세요.
월간에서는 날짜의 빈 공간을 더블 클릭하면 해당 날짜에 일정을 추가할 수 있어요.
주간, 일간에서는 원하는 시간의 빈 공간을 더블 클릭하면 해당 날짜와 시간에 일정을 추가할 수 있어요.
Hub의 경우 전체 일정에 대한 편집 권한이 없어도 본인의 예약 막기/개인 일정은 설정 가능해요
제목 (필수): 부재 중인 이유 등을 간단하게 작성해주세요.
예: "외부 미팅", "오후 연차", "병원 방문"
메모: 부재 중에 급한 연락이 필요할 때 어떻게 해야 하는지 등을 자유롭게 남겨주세요.
기간 설정 (필수): 자리를 비우는 날짜와 시간을 정확히 입력해 주세요.
종일 일정: 하루 전체를 비울 때는 '종일 일정'에 체크하면 더 간편해요.
반복 설정: 정기적인 외근이나 교육이 있다면 반복 주기를 활용해 보세요.
구성원: 현재 예약 막기 상태로 표시될 대상이 맞는지 확인해 주세요.
저장: 초록색 [저장] 버튼을 누르면 부재 중 일정이 바로 등록돼요.
취소: 등록하고 싶지 않다면 [취소] 버튼이나 우측 상단의 [X] 아이콘을 눌러주세요.
외부 예약 차단
화면 하단의 안내처럼, 예약 막기 상태로 설정된 시간에는 외부 예약이 자동으로 차단돼요.
제목 (필수): '제목 입력' 칸에 어떤 일정인지 간단하게 적어주세요.
메모: 화면 하단의 큰 입력창에 더 자세한 내용을 적을 수 있어요. 최대 512자까지 넉넉하게 기록이 가능해요.
기간 설정 (필수): * 날짜: 달력 아이콘을 눌러서 시작일과 끝나는 날을 골라주세요.
시간: 시계 모양 드롭다운을 눌러서 정확한 시간을 설정하면 돼요.
종일 일정: 하루 종일 진행되는 일이라면 '종일 일정' 체크박스를 살짝 눌러주세요.
반복 설정: 매주나 매달 반복되는 일정인가요? '반복 안함' 부분을 눌러서 원하는 주기를 선택할 수 있어요.
구성원: 이 일정의 담당자를 골라주세요.
저장: 모든 내용을 다 적었다면 오른쪽 아래에 있는 [저장] 버튼을 눌러주세요.
취소: 만약 작성을 그만두고 싶다면 왼쪽의 [취소] 버튼이나 오른쪽 상단의 [X] 표시를 누르면 창이 닫혀요.